Chargendokumentation

Die Chargendokumentation wird verbunden mit der Prozessdokumentation. Die Prozessdokumentation umfasst das Überwachen und Dokumentieren sowie das Visualisieren der Prozesse von Reinigung, Desinfektion und Sterilisation. In Bezug auf die Beladung ergänzt die Prozessdokumentation die Chargendokumentation. Das bedeutet, dass ein Rückverfolgen des kompletten Herstellungsprozesses möglich gemacht wird.

Die Chargendokumentation erfolgt wie folgt: Zunächst werden die mit einem Barcode versehenen Etiketten zur Rückverfolgung bis zum Hersteller erstellt. Anschließend können die Artikelverwaltung, die Statistiken für Entnahme und Zugabe sowie eine entsprechende Analyse erstellt werden.

Der Arbeitsplatz für die Chargendokumentation ist natürlich mit einem Rechner ausgestattet, dazugehörig ein Bildschirm, der die entsprechende Software anzeigt, einem Scanner für die Barcodes und einem Barcode-Drucker. Ein einfaches System erlaubt es, dass das Erzeugen der Etiketten wirklich schnell und einfach erledigt wird.

Die Software ist natürlich abhängig von der, die ein Kunde für den Vorgang der Chargendokumentation auswählt; allerdings sind die Grundfunktionen des Erfassens ähnlich. Sie enthalten sicherlich unter anderem: Den Artikelnamen, die Artikelart, die Artikelnummer, das Einzelgewicht und die Artikelmenge. Weiterhin sind wichtig: Die Kennung, die genaue Bezeichnung, der Inhalt, in welche Abteilung das Produkt eingelagert wird, welcher Lagerort genau gewählt wurde, die Verpackungsart, die Haltbarkeit, das Abpackdatum und wer der Packer ist.

Ergänzend kann man neben diesen grundsätzlichen Punkten der Chargendokumentation weitere spezifische Punkte hinzufügen. Eine Artikel-Verwaltung ist natürlich sinnvoll; so können Verwendung, Lagerung, Lieferant, Service, Kosten und alles weitere, was zur Artikel-Verwaltung hinzugehört, in die Chargendokumentation eingebunden werden. Außerdem empfiehlt sich ein Feature zur Kennzeichnung der Freigaben der Medikamente oder der Arznei. Somit wird Fehlbehandlungen vorgebeugt.